院長ブログ

[’26/9/30] スマクリ勉強会

先週の9月25日(金)の午前中、
スマイルクリエーターの勉強会が、研修ルームで
行われました。

 

 

勉強会のテーマは、『ホスピタリティ』
講師は、スマイルクリエーター兼感動クリエーター兼保育士の
新谷さんで
す。

 

 

患者様対応についての更なる細やかな指導、様々なシチュエーションの対応、
障害を持った方への対応、電話対応や声のトーン、言葉遣い、所作、
目線の合わせ方など、受付業務で役に立つことや沢山の項目を含めて
ホスピタリティを学んでいただきました。

 

 

 

例えば、診療時間中は常にマスクを着用している私たちですが、
マスクをしていても笑顔であるとわかるよう、目の表情にも
気を付けています。

また、患者様の表情やしぐさや目線で、患者様の気持ちを読み取れるように
努めたり、お声がけを積極的に行い、安心して治療を受けていただくため、
そういったひとつひとつの小さなおもてなしを、私たちは大切にしています。

 

 

 

スマイルクリエーターは、来院される全ての人
そして待合室全体を笑顔と楽しい会話であふれるようにしてほしい
そんな願いから、私はあえて受付と呼ばず、『スマイルクリエーター』
と名付けました。

スマイルクリエーターは医院の顔でもあり、
患者様が最初に医院で会うスタッフが、彼女たちです。

そういった意味でも、スマイルクリエーターは
ヨリタ歯科クリニックの『看板』でもあります。

彼女たちの心からの笑顔、そしておもてなしで
患者様は来院時に緊張していた気持ちが、ほっとほころびる。
会話を通じて、優しく、楽しい気持ちになれる。

それゆえに、彼女たちに会うことが楽しみなファン患者様も
沢山いらっしゃいます。

今回の勉強会で、仕事で実践できるものは
積極的に取り入れていただき、スマイルクリエーターとしての
彼女たちの更なる成長・活躍が、とても楽しみです。

下記は、今回の勉強会のレポートになります。
ご興味があれば、是非お読みくださいね。

 

・歯医者には暗い気持ちで来る人も多いと思うので、受付である私が
明るい人になって、患者さんも明るくしたいという話をしたとき
笑顔ももちろん大事ではあるけど、プラスαのひとことを添えるだけで
もっと良くなるよと教えてもらって、実践していこうと思いました。
たしかに、「お天気が良いですね」と声をかける人に暗い人はいないし
患者さんとのコミュニケーションを取って、信頼関係を築けるきっかけに
なるので、いち早く取り入れていこうと思いました。

患者さんに寄り添う受付になりたいと思っていて、でも忙しい時とかは
患者さんへの対応が適当になってしまうことが多いので、アイコンタクトを
心掛けたり、ペーシングやミラーリングも積極的に取り入れていこうと
思いました。
歯医者に来られる患者さんは全ての患者さんが普通に歩けたり、耳が聞こえたり
するわけではないので、そういった患者さんが来られた際は、今日教えて
いただいたユニバーサルマナーを思い出して、全ての患者さんに満足して
いただけるような対応をしていきたいと思いました。

・近くに目標とするべき人がいれば、その人を観察して真似をする。
それを自分のものにしていく。
近くにいなければ、目標の人に近付けるように、すべきことを数点あげて
それを意識するようにする。。
・ヨリタで働き始めて1年半ぐらいが経ち、仕事にも慣れてきて、さらに
プラスαも接客、対応が必要だと思っていたので、今の自分にすごく
役立つことだし、すぐに実践できることが多くありました。
まずは、患者様に誠実に接することです。
アイコンタクト、言葉遣い、話す声のトーンなど、特に私は早口になりやすく
端的な話し方をしてしまうため、もっとゆっくり丁寧に話すことで患者様に
より分かりやすく伝えていこうと思いました。
一番実践して身につけようと思ったことは、患者様に何か質問された時に
その人が何を一番知りたいのかというポイントを明確にしてから答えていこう
と思いました。
患者様の立場になって、真摯に接していこうと思います。

 

 

<ヨリタ歯科クリニックには、学ぶ環境が沢山ある 寄田幸司>

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